Должны ли вы хранить документы по планированию недвижимости в цифрах?

Должны ли вы хранить документы по планированию недвижимости в цифрах? | Интеграция в хранилище данных

Как недавняя смерть принца напомнила миру, жизнь легче для всех, если вы не забыли написать завещание - желательно задолго до того, как вы ожидаете, что ваша семья будет в ней нуждаться (см. Что такое воля и Зачем мне нужен? ). Воля является одним из самых важных шагов - но не единственным шагом - в планировании недвижимости. (И нет, планирование недвижимости не является чем-то, что нужно только сверхбогатым. Любой, у кого есть активы или иждивенцы, должен предусмотреть их, чтобы они не оставались под контролем суда завещания вашего государства.)

Если вы активны и выполняете необходимые задания по планированию недвижимости, пока вы живы и здоровы, другая проблема заключается в том, что вы получите толстый файл важных документов и документ- головная боль для хранения. Недавно Феникс, штат Аризона, предприниматели Брайан и Наташа Бил устали от огромного количества документов после составления планов своих собственных имений. В итоге они сформировали Document Trunk, платформу для хранения документов для планирования недвижимости, которая была запущена в марте 2016 года, для разработки решения.

Как вы считаете, как вы будете обрабатывать ваши документы, стоит посмотреть на этот вариант.

Как работает соединительная линия документа

За 9 долларов США. 99 в месяц или 99 долларов США. 00 в год, вы можете хранить до 10 ГБ документов Microsoft Word, изображений и / или видеороликов, связанных с вашим имуществом. Файлы также автоматически загружаются в облако. Основы планирования недвижимости Investopedia проведут вас через нужные вам документы.

Как только ваша информация будет введена в базу данных, ежедневный поиск выполняется с использованием уникального веб-искателя, чтобы вы все еще жили. Если система обнаружит ваше имя в некрологе или уведомлении о смерти, представитель подтвердит информацию и немедленно свяжется с основными получателями, указанными в вашей регистрации. Это может быть особенно полезно, если ваши ближайшие родственники живут в отдаленном государстве или стране, и вы не находитесь в постоянном контакте.

Папка документов позволяет вводить до 14 первичных получателей, которые должны быть уведомлены в случае вашей кончины, но только после подтверждения их личности. Вы также обязаны ежеквартально подтвердить свое благосостояние, чтобы оставаться активным в базе данных.

Стоит ли цена?

Это вам решать, но есть некоторые ключевые преимущества, о которых вы должны знать.

  1. Безопасность документов: Документы спрятаны в подвале или в ящике вашего стола могут быть уничтожены, украдены или неуместны. Тем не менее, цифровое хранилище гарантирует, что ваши документы будут защищены с помощью шифрования.

  2. Ограниченный доступ: Вы контролируете, кто может читать документы - они не просто лежат в ящике для кого-то, кого можно найти.Вы также можете использовать цифровое хранилище для черновика своей воли, прежде чем будете готовы к ее выполнению ...

  3. Ежедневные обновления: Поскольку платформа выполняет ежедневные поиски / сканирование, вашим близким не придется идти дней, недель или месяцев, не зная о вашем прохождении. Вместо этого они могут быть быстро уведомлены и начать принимать меры незамедлительно.

Риски цифрового хранения

Самый большой из них является законным. Цифровые копии ваших документов по планированию недвижимости могут не соответствовать правовым нормам приемлемого режима, установленного судом завещания в округе, в котором находится ваше имущество.

«[Онлайн] архивы могут быть хорошим местом для хранения информации для исполнителя, однако суд завещания может не принять печатную копию такого цифрового хранилища, если требуется оригинал», примечания LegalZoom. Что будет делать цифровое хранилище, предупредит вашего исполнителя обо всех документах, которые вы подготовили. Им, вероятно, понадобятся надлежащим образом оформленные копии.

Вам также необходимо быть уверенным, что контактная информация для ваших основных бенефициаров постоянно обновляется, поэтому ваши усилия по цифровому планированию не будут напрасны.

Практический результат

Сохранение ваших документов по планированию недвижимости на цифровой платформе может стать причиной того, что ваш исполнитель имеет полный комплект ваших окончательных пожеланий, и это не чрезвычайно дорогостоящий вариант.

Является ли эта конкретная программа лучшим решением для ваших нужд, вам следует обсудить с вашим адвокатом по планированию недвижимости. Он или она может предложить другие цифровые варианты для хранения ваших юридических документов.

Даже если вы используете цифровую систему, помните о потенциальных недостатках, связанных с электронным хранилищем. Чтобы быть в безопасности, убедитесь, что соответствующее лицо (ваш адвокат, возможно) выполнило надлежащим образом печатные копии вашей заявки и других ключевых документов, - и информация, указывающая расположение ваших документов, оставлена ​​с вашим исполнителем (ами), семьей или другими лицами которые могут нуждаться в них. Подробнее см. Планирование недвижимости: 16 вещей, которые нужно сделать, прежде чем умереть .